HRM-processen automatiseren?
Neem de kortste route! Wij vormen de brug tussen HRM en IT.
Omdat Human Resource Management regelmatig terugkerende processen kent, is het uitstekend te automatiseren. De Sensus-methode heeft een gespecialiseerde HRM-consultant, die adviseert bij zulke IT-trajecten. Wij automatiseren niet zelf, maar vormen de brug tussen uw HRM-beleid enerzijds en automatiseringsdeskundigen anderzijds. Zo voorkomen we dat u geld uitgeeft aan dingen die u niet nodig heeft of dat u achteraf ontdekt, dat er zaken ontbreken of niet mogelijk zijn.
Ons uitgangspunt is altijd op basis van processen. Alle veelvoorkomende HRM-processen hebben we in digitale procesmallen beschreven. Deze mallen zijn makkelijk aan iedere individuele organisatie aan te passen.
Waarom Sensus-methode inschakelen?
Wie wil automatiseren moet eerst weten wat er precies gebeurt, welke processen er spelen en hoe ze verlopen. Pas als dat duidelijk is, kan automatisering efficiënt worden doorgevoerd.
Een paar voorbeelden:
Verlofregistratie
Er is een tendens om medewerkers zo veel mogelijk zelf te laten doen. De verlofregistratie is zo’n onderwerp. Wie dat wil automatiseren, moet heel goed weten hoe de procedures moeten verlopen. Hoe verloopt de aanvraag? Wie autoriseert de aanvraag? Waar ligt de controle op de naleving en hoe wordt dat geadministreerd? Hoe wordt verlof verrekend met salaris, etc.
Urenregistratie
Het invoeren van een goede urenadministratie is geen sinecure. Zeker als er een directe koppeling komt te liggen tussen uren, facturen en salarisuitbetaling. Welke rol speelt de cao? Hoe verwerk je overwerk? Hoe controleer je? Wie controleert en wie accordeert? Het zijn allemaal complexe vraagstukken die pas efficiënt, logisch en sluitend kunnen worden opgelost, wanneer alle processen goed in kaart zijn gebracht.
In de afgelopen jaren heeft de Sensus-methode al heel veel van deze puzzels opgelost. Daarbij werken we nauw samen met leveranciers van HRM-software zoals Allshare. [meer]
English